Смена фамилии в дипломе, аттестате, зачетке

Вступление в брак напрямую связано с необходимостью изменить старую фамилию во всех личных документах. Но после окончания обучения диплом и аттестат менять не нужно. Они остаются подлинными при смене ФИО. До получения документа об образовании можно заменить студенческий билет и зачетку.
Рисунок 1. Диплом

Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.

Причины замены

Гражданин может сменить фамилию в связи:

  • с вступлением в брак;
  • разводом;
  • по собственному желанию.

Материал в тему: Смена фамилии ребенку после развода родителей.

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.

Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

  1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
  2. Обнаружение ошибки.
  3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.

Как получить дубликат с новой фамилией

Рисунок 2. Диплом об образовании
Рисунок 2. Диплом об образовании

Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

  1. Аттестат.
  2. Приложение к документу об образовании.
  3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

Скачать образец заявления на получение дубликата диплома

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

  • прежний диплом;
  • свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
  • паспорт с измененными персональными данными;
  • заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Решение ректора и копии предоставленных документов хранятся в личном деле выпускника. Диплом с прежней фамилией изымается вузом и уничтожается.

Указанный порядок действий регламентирован приказом Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов».

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

  • заявление;
  • копии (паспорта, свидетельство о браке).

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Смена аттестата или диплома при смене фамилии происходит на основании приказа Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Какие документы нужно менять в процессе учебы

Рисунок 3. Зачетная книжка
Рисунок 3. Зачетная книжка

Если студент сменил фамилию во время обучения, ему необходимо заменить следующие учебные документы:

  • зачетную книжку;
  • студенческий билет.

Примечание. Если не заменить указанные документы в процессе учебы, диплом об образовании будет выдан на старую фамилию.

Перечень документов

Для получения новых учебных документов (заменяемых при смене фамилии) необходимо предоставить:

  • новый паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • прежнюю зачетную книжку и студенческий билет;
  • две фотографии 3×4.

Скачать образец заявления на переоформление зачетки и студенческого билета

Куда обращаться

Обратиться для замены зачетки и студенческого билета можно:

  1. Через куратора группы/классного руководителя. Студент обращается к указанному лицу с документами и письменным заявлением. Руководитель группы самостоятельно передает сведения руководству.
  2. В ректорат. Студент лично подает документы ректору или секретарю.

Кроме этого, существует два варианта переоформления зачетной книжки и студенческого билета.

Таблица 1. Способы замены учебных документов

Способ Порядок замены Примечание
1 Частичное изменение данных Зачетная книжка и студенческий билет не заменяются на новые. Вместо этого в них вносятся письменные изменения. Прежняя фамилия зачеркивается, поверх нее обязательно пишется новая Такой способ применяют в случаях, когда студент находится на последних курсах обучения. Это целесообразно, поскольку в зачетной книжке выставлено много отметок за несколько лет.

В связи с этим их повторное проставление может быть затруднительным. Особенно, если студент в скором времени (через несколько месяцев) заканчивает обучение

2 Полная замена На основании обращения студента прежняя зачетка и студенческий билет изымаются. Изготавливаются новые учебные документы Данный способ актуален для первокурсников, еще не имеющих отметок в зачетной книжке. В этом случае заменить учебные документы проще всего

В обоих случаях изменения производятся на основании приказа директора образовательного учреждения.

Примечание. На время изготовления новых учебных документов студенту обязаны выдать справку, подтверждающую обучение в вузе (если происходит замена студенческого билета) и ведомость для отметок (если зачетная книжка переоформляется во время сессии).

Как восстановить документы об образовании, подробно в видео:

Итог: после окончания обучения получать дубликат диплома с новой фамилией не обязательно. Учебные документы имеет смысл менять только во время учебы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: