Смена фамилии учредителя: порядок действий директора

Нормативные документы

Таблица 1. Документы, регулирующие замену документов при смене фамилии учредителем

Смена фамилии учредителя может произойти как при замужестве либо расторжении брака, так и по желанию физического лица поменять имя или фамилию.

Порядок действий при смене фамилии учредителя

В отличие от изменения ФИО работников, смена фамилии учредителя осуществляется иным образом: не требуется менять кадровые документы, не надо составлять приказы и заявления, поскольку учредитель не является лицом, трудоустроенным в организации.

Однако встает вопрос: нужно ли оповещать налоговую инспекцию о произошедших изменениях, ведь сведения об учредителях содержатся в выписке ЕГРЮЛ.

В соответствии с п.5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001, если произошла смена ФИО учредителя, необходимо в трехдневный срок уведомить об этом налоговую инспекцию.

Как сменить фамилию учредителя в ЕГРЮЛ

Чтобы уведомить регистрирующий орган о смене фамилии, необходимо подготовить заявление об изменениях по форме Р14001.

Заявление по форме Р14001 для внесения изменений

Важно! Внесение изменений по форме Р14001 государственной пошлиной не облагается.

Порядок заполнения заявления

Форма Р14001 содержит в себе множество листов для различных ситуаций, но в случае смены ФИО учредителя необходимо заполнить всего лишь 7 страниц:

• титульный лист;
• лист Д (страницы 1 и 2);
• лист Р (страницы 1-4).

Для заполнения заявления необходимо соблюдать строгие требования, представленные в правилах по заполнению формы.

Основные требования к заполнению формы:

• заглавные буквы, шрифт – Courier New, высота – 18;
• запрещена двусторонняя печать заявления;
• в лист Д вносятся только те сведения, которые изменяются в реестре, т. е. ФИО участника.

Для удобства заполнения формы можно воспользоваться программой подготовки документов, разработанной ФНС России.

Важно! Заявление включает 51 лист, однако заполнению подлежат только 7. Пустые страницы не прочеркиваются и не подшиваются к заявлению.

Способы подачи заявления

Подать заявление на внесение сведений о ФИО учредителя можно следующими способами:

• лично в регистрирующий орган;
• почтовым отправлением заказным письмом;
• через многофункциональный центр;
• в электронном виде на сайте ФНС или на портале «Госуслуги».

Для подачи заявления на бумажном носителе форма Р14001 должна быть заверена нотариусом, а при отправке в электронном виде – подписана электронной цифровой подписью.

Скачать требования по заполнению формы

Сроки внесения изменений составляют 5 рабочих дней.

В соответствии с Законом № 312-ФЗ от 30.10.2017, выдача готового листа записи теперь осуществляется электронным путем на почтовый ящик, указанный заявителем в форме Р14001.

Документ подписан электронно-цифровой подписью, имеет юридическую силу и заменяет бумажный аналог.

Нужно ли менять устав

Согласно законодательству, устав не должен содержать сведения об учредителях общества. Соответственно, вносить изменения в учредительные документы не требуется.

Однако если в уставе общества все же отражены данные об учредителях, то необходимо заменить устав, поскольку после смены ФИО учредителя сведения, указанные в уставе, будут недостоверными.

Чтобы внести изменения в устав, нужно подготовить следующие документы:

• заявление о внесении изменений в учредительные документы (форма Р13001);
• решение учредителя о смене фамилии учредителя;
• новый устав общества в 2 экземплярах;
• документ об оплате госпошлины.

Важно! Внесение изменений в учредительные документы облагается государственной пошлиной в размере 800 рублей. Оплата должна производиться строго от заявителя.

Смена фамилии единственного учредителя

Встречаются ситуации, когда в обществе единоличный учредитель по совместительству занимает должность директора предприятия. В этом случае ситуация усложняется заменой других документов.

В первую очередь необходимо уведомить налоговую о смене руководителя.

Для этого также составляется форма Р14001, однако к вышеназванным листам необходимо добавить лист К.

Важно! При смене ФИО директора необходимо уведомить регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с момента получения нового паспорта. В соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ, невыполнение данного требования влечет ответственность в виде штрафа размером до 5 000 рублей.

Как оформить внутреннюю документацию

В случае смены фамилии директора возникает необходимость замены и внутренних документов организации.

В первую очередь директору нужно написать заявление о смене ФИО и предоставить копии документов, подтверждающих смену паспортных данных (свидетельство о браке/разводе или об изменении имени, новый паспорт).

На основании заявления директора кадровая служба готовит приказ, после которого происходят изменения во внутренней документации организации.

Изменения в трудовой книжке

Согласно Инструкции № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку могут быть внесены следующим образом: на титульном листе зачеркивается одной чертой (так, чтобы можно было прочесть прежние данные) старая фамилия, а рядом прописывается новая фамилия.

На внутренней стороне обложки указываются основания для внесения изменений, а также проставляется печать.

Затем вносятся изменения в трудовой договор с директором, его личную карточку и график отпусков. Очередность и правила внесения изменений в таких документах законом не регламентируются.

Кого еще нужно уведомить

Согласно законодательству, обязанность по уведомлению ПФР, органов статистики и фонда социального страхования возложены на ФНС России.

Однако что касается пенсионного фонда, то руководителю в любом случае необходимо сообщить информацию для внесения новых сведений в лицевые счета.

Таблица 2. Организации, требующие уведомления об изменениях