Как правило, смена фамилии приводит к замене всех остальных документов, в которых содержатся персональные данные. Но в отношении санитарной книжки, также как и диплома, аттестата, такое требование не распространяется. Замена медкнижки при смене фамилии не обязательна.
Как быть, если работодатель требует новую медкнижку
Однако встречаются ситуации, когда при устройстве на работу новый работодатель требует поменять медкнижку при смене фамилии. Нужно ли это делать?
Работник вправе отказаться изменять данные в медкнижке. Но если есть желание, можно внести соответствующие изменения.
Важно! Законодательной нормы, требующей заменить медицинскую книжку в связи со сменой ФИО, не существует. Кадровики не имеют право требовать предоставления новой медкнижки.
Как поменять фамилию в медкнижке
Чтобы произвести смену фамилии в медицинской книжке, можно, но не обязательно, обратиться в медицинское учреждение, которое осуществляло выдачу этой книжки, с просьбой внести поправку в сведения ФИО.
Что нужно для внесения изменений
Чтобы внести новые сведения, необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина) и свидетельство, подтверждающее смену данных:
- свидетельство о браке;
- свидетельство о разводе;
- свидетельство о перемене имени.
Как правило, специалисты врачебного учреждения зачеркивают недействующие сведения, а сверху прописывают новые данные.По такой же схеме происходит смена фамилии в трудовой книжке.
Ниже вписываются основания внесения изменений – сведения о свидетельстве, подтверждающем смену данных (номер и дата выдачи свидетельства).
Кроме того, в обязательном порядке проставляется печать и подпись лица, вносившего правки в санитарную книжку.
Важно! Самостоятельное изменение (вычеркивание) сведений в медкнижке не допускается. Право на внесение правок в данный документ есть только у медучреждения.
Можно ли не вносить поправки в медкнижку
Поскольку данный вопрос никакими правовыми актами не регламентирован и законодательной нормы, обязывающей производить замену санкнижки нет, то допускается вовсе не вносить изменения в медицинскую книжку.
Ведь санитарная книжка, как и любой другой документ, имеет срок действия. До истечения такого срока можно использовать старую книжку, но с предъявлением свидетельств, подтверждающих смену фамилии, имени или отчества.
Материал в тему: Смена фамилии работника: порядок внесения изменений.
