Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.
Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.
Как поменять СНИЛС
В соответствии с законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» существуют следующие способы замены «зеленой карточки»:
- через работодателя;
- самостоятельно.
Замена СНИЛС через работодателя
Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель. Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства. Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.
Материал в тему: Смена фамилии работника: порядок внесения изменений.
Какие документы нужны
Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:
- заполненную вручную анкету АДВ-2;
- старый СНИЛС работника;
- копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
- копия нового паспорта сотрудника;
- опись по форме АДВ-6.
Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.
По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.
Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.
Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.
Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.
Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.
Замена СНИЛС самостоятельно
Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.
Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.
В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.
Подробно читайте в нашей статье: Смена пенсионного свидетельства самостоятельно.
Какие документы нужны
Чтобы обратиться в отделение пенсионного фонда для замены свидетельства, необходимо при себе иметь:
- заполненную вручную анкету АДВ-2;
- старый СНИЛС;
- паспорт;
- документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени).
Кроме того, произвести замену можно с помощью Многофункционального центра (МФЦ) или электронного портала «Госуслуги». Здесь сразу же можно поменять ИНН.
Сроки изготовления
Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.
При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.
Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.
Стоимость
Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.
