Фамилия и имя достаются от родителей. Граждане вступают в брак, разводятся, хотят носить фамилию родственников или близких людей, их воспитавших. После обращения в орган ЗАГС за переменой имени и получения свидетельства об изменении фамилии возникает вопрос: «Что нужно менять при смене фамилии, когда и как это сделать?».
Когда меняют имя
Свое имя гражданин вправе поменять как при наступлении определённых жизненных обстоятельств (вступление в брак, развод, усыновление), так и по личному желанию.
Имя можно изменить в случае:
- грамматической ошибки в документах (буква «Е» вместо «Ё», «А» вместо «О»);
- неблагозвучного имени, данного родителями;
- желания носить фамилию родственников, опекуна или отчима;
- иные основания.
Самыми яркими примерами смены имени и фамилии являются российские актёры и советские революционеры. Нонну Мордюкову на самом деле звали Ноябриной, а Кирова – Сергей Миронович Костриков. Скрябин всем известен как Молотов, Вячеслав Михайлович взял эту фамилию по идеологическим соображениям и в связи с проблемами дефекта речи – три согласных подряд ему было тяжело выговорить.
Нормативная база
Статьёй 19 Гражданского кодекса РФ установлено, что гражданин осуществляет права и обязанности под своим именем, которое включает фамилию, отчество и имя.
Согласно закону об актах гражданского состояния № 143-ФЗ граждане с 14 лет имеют право на изменение своего имени (ст. 58).
Какие документы менять обязательно
Таблица 2. Обязательные для замены документы, сроки и ответственность
Документ | Норма права | Срок для замены | Штраф |
Паспорт | П. 15 Положения о паспорте | 30 дней | от 2 000 руб. до 3 000 руб.от 3 000 руб. до 5 000 руб. (в городе федерального значения) ст. 19.15 КоАП РФ |
СНИЛС | П. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ | Не установлен Возможно возникновение проблем с уплатой взносов | Не предусмотрен |
Загранпаспорт | Не установлен | Не предусмотрен | |
Полис ОМС | Часть 2 ст. 16 Закона № 326-ФЗ | В течение месяца уведомить страховую организацию Влечет отказ в медобслуживании | Не предусмотрен |
Военный билет | Закон № 53-ФЗ | Срок не установлен | от 100 руб. до 500 руб. ст. 21.5 КоАП РФ |
Водительское удостоверение | П. 29 постановления Правительства № 1097 | Не установлен | 500 руб. ст. 12.3. КоАП РФ |
Свидетельство о регистрации | П. 6 приказа № 1001 | Не установлен | от 500 руб. до 800 руб. В случае повторного совершения – 5 000 руб. или лишение права на управление от 1 до 3 мес. Часть 1 статьи 12.1. КоАП РФ |
Полис ОСАГО | Пункт 8 статьи 15 Закона об ОСАГО
| Не установлен | 500 руб. Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ |
Паспорт ТС | Пункт 56 Приказа МВД РФ № 605 от 07.08.2013 г.
| Не установлен | от 500 руб. до 800 руб. В случае повторного совершения – 5 000 руб. или лишение права на управление от 1 до 3 мес. Часть 1 статьи 12.1. КоАП РФ |
Обязанностью ЗАГСа является уведомление органов МВД, налоговой службы, военкомата о перемене имени.
Паспорт
Первый документ, который необходимо заменить – паспорт. На его основании меняются все остальные документы.
Паспорт подлежит замене в случае изменения:
- фамилии;
- имени;
- отчества;
- даты рождения;
- места рождения.
На граждан возложена обязанность по замене паспорта в течение тридцати дней с даты изменения имени.
Для получения паспорта необходимо заполнить заявление установленной формы.
К заявлению приложить:
- свидетельство о рождении;
- документ о смене имени (свидетельство о браке, о перемене имени, о расторжении брака, документ другого государства о принятии фамилии супруга либо его изменении после развода);
- квитанция об уплате госпошлины;
- 2 цветные фотографии;
- паспорт с прежней фамилией.
Если гражданин обращается по месту постоянной регистрации, то новый паспорт он получит уже через 10 рабочих дней, а жители других регионов, временно проживающие по месту обращения, – от 30 до 60 дней.
СНИЛС
Страховое пенсионное свидетельство является идентификатором личности гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС содержит личные данные, номер индивидуального лицевого счета, позволяет получать социальные льготы, хранит информацию о стаже и размере отчислений.
Страховое пенсионное свидетельство также подлежит обязательной замене. При этом номер лицевого счёта застрахованного лица остаётся прежним.
СНИЛС можно заменить самостоятельно, обратившись в региональное отделение Пенсионного фонда, либо через работодателя в случае официального трудоустройства.
Для получения нового свидетельства необходимо представить:
- заявление установленной формы;
- паспорт с новой фамилией;
- старый СНИЛС;
- документ, подтверждающий изменение имени.
Выдача нового свидетельства производится бесплатно в течение одного месяца.
Полис ОМС
При смене фамилии обязательно меняется полис медицинского страхования.
Замена полиса обычно осуществляется страховой компанией, в которую следует обратиться лично.
Бланк заявления заполняется в присутствии сотрудника страховой компании, которым он выдаётся.
К заявлению представляются:
- новый паспорт;
- полис ОМС с прежней фамилией;
- свидетельство об изменении фамилии (имени).
На время выдачи нового полиса дается временный полис, который можно предъявлять в медицинские учреждения.
Обратите внимание! На временном полисе указана дата, когда будет готов новый полис! Срок изготовления полиса составляет от трёх недель до месяца.
Загранпаспорт
Заграничный и внутренний паспорта действуют независимо друг от друга. Загранпаспорт оформляется для посещения других стран.
Граждане могут продолжать пользоваться заграничным паспортом с прежним именем при посещении безвизовых стран либо при наличии действующей визы.
Обратите внимание! В случае посещения зарубежных стран с ребенком могут понадобиться документы, подтверждающие родство, оформленные на прежнее имя! Во избежание недоразумений в таких случаях лучше изменить загранпаспорт.
Для замены загранпаспорта необходимо обратиться в территориальное управление по вопросам миграции МВД и представить:
- заполненную анкету;
- паспорт с новым именем;
- загранпаспорт, ранее выданный;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- трудовую книжку или ее копию, заверенную по месту работы;
- свидетельство о заключении либо расторжении брака, перемене имени.
Для мужчин к указанному перечню понадобится предъявить военный билет.
Автодокументы
К автодокументам относятся:
- Водительское удостоверение.
- Свидетельство о регистрации (СТС).
- Страховой полис ОСАГО (при наличии — КАСКО).
- Паспорт транспортного средства (ПТС).
Граждане обязаны менять водительские права в случае перемены имени или места жительства.
Для получения нового водительского удостоверения необходимо лично явиться в территориальный орган ГАИ (МРЭО).
Сотруднику МРЭО представляются следующие документы:
- паспорт с новой фамилией;
- копия свидетельства, подтверждающего факт перемены личных данных;
- документ об уплате госпошлины (2 000 руб.);
- заявление установленной формы;
- водительское удостоверение с прежней фамилией
Водитель будет приглашен для фотографирования, после чего ему выдадут новое удостоверение.
После получения нового водительского удостоверения следует заменить и другие документы, поскольку отличающиеся в них фамилии послужат основанием для привлечения водителя к административной ответственности.
Как показывает практика, перед тем как обратиться с заявлением о замене СТС и ПТС, необходимо у страховщика получить новый полис ОСАГО (либо внести изменение в действующий).
Обязанность сообщать обо всех изменениях, вносимых в договор обязательного страхования, установлена Законом об ОСАГО. Изменения вносятся бесплатно.
Важно! Обращаться в страховую компанию за внесением изменений в полис или получением нового бланка имеет право только страхователь!
После замены водительских прав и уплаты госпошлины нужно снова обратиться в МРЭО для замены СТС и внесения записи об изменении личных данных в паспорт технического средства.
Для получения названых документов необходимо представить:
- заявление;
- гражданский паспорт;
- водительское удостоверение с новым именем;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- свидетельство регистрации;
- полис ОСАГО;
- ПТС.
Все документы на автомобиль, как и водительское удостоверение, выдаются в день обращения.
Военный билет
Все мужчины, а также женщины, проходящие или прошедшие военную службу, обязаны заменить военный билет.
Органы ЗАГС уведомляют об изменении данных лиц, состоящих на воинском учёте, в течение 14 дней.
Для получения нового документа военнослужащему необходимо обратиться к руководству. Мужчинам, прошедшим военную службу или получившим его при прохождении военной кафедры в ВУЗе, следует обратиться в военный комиссариат по месту постоянной регистрации или временной прописки.
Для получения военного документа необходимы:
- паспорт с новой фамилией;
- 2 фотографии;
- имеющийся военный билет;
- справка о составе семьи;
- аттестат или диплом об образовании.
За несвоевременное обращение с заявлением об изменении семейного положения гражданин может быть привлечен к административной ответственности по статье 21.5 КоАП РФ в размере от 100 до 500 руб.
Банковские документы (карты и счета)
Во избежание проблем обязательно следует обратиться в банк, где находятся денежные вклады, выпущена банковская карта и т. д.
Для смены данных в банке, во избежание волокиты с учетом человеческого фактора, лучше позаботиться заранее о сохранении своих личных финансов, закрыть счета и снять все денежные средства.
Данные можно изменить, заполнив специальную анкету-заявление, которую выдаёт банк.
При обращении в банк следует выяснить, какие проценты теряются в случае смены фамилии, обязательно ли расторгать договор банковского счета и будет ли платным перевыпуск карты на новое имя.
Какие документы не обязательно менять
Таблица 2. Какие документы менять не обязательно
Документ | Примечание |
ИНН | Сведения об изменении ФИО налогоплательщика подает ЗАГС.Идентификационный номер не меняется. Выдача нового бланка свидетельства обычно происходит в течение 5 дней |
Свидетельство о рождении ребёнка | Новая фамилия родителей не вписывается в свидетельство о рождении, отметка о родстве ставится в новый паспорт |
Трудовая книжка | Отделом кадров на работе перечеркивается прежняя фамилия и пишется новая |
Документы о праве собственности, приватизации | На имеющееся недвижимое имущество новый документ не выдаётся, изменения вносятся в ЕГРН только при смене собственника (нанимателя). При предъявлении документов представляется новый паспорт |
Аттестат, диплом о среднем или высшем образовании | При представлении предъявляется свидетельство о заключении брака или справка из ЗАГСа о прежней фамилии |
Студентам следует обратиться в деканат для замены зачётной книжки, студенческого и читательского билетов.
Если изменена фамилия, указанная в завещании или иных документах о наследовании, при вступлении в наследство достаточно предъявить документ, подтверждающий перемену имени.
Куда обращаться
Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.
Таблица 2. Где можно поменять документы
Документ | Государственный орган | Примечание |
Паспорт | Паспортный стол по месту регистрации | МФЦ, сайт госуслуг |
Загранпаспорт | Орган ГУВМ МВД | МФЦ, госуслуги |
ИНН | Налоговый орган (ИФНС) | МФЦ |
Полис ОМС | Страховая компания | |
СНИЛС | УПФР | МФЦ |
Водительское удостоверение | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
Полис ОСАГО | Страховая компания | |
Свидетельство о госрегистрации | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
ПТС | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
Военный билет | Военный комиссариат (военная часть) | МФЦ |
МФЦ
Один из оперативных способов заменить необходимые документы – обращение в МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
В МФЦ можно получить услугу по замене пакета документов за один приём! Эта услуга доступна для жителей Москвы. Для этого необходимо лишь представить новый паспорт.
Услуги в МФЦ предоставляются как по месту основной регистрации, так и по месту временного пребывания.
Специалисты МФЦ консультируют и информируют посетителей о порядке предоставления услуг, сами заполняют заявления и представляют документ для уплаты госпошлины, которую можно уплатить через банковские терминалы.
Узнать адреса центров и графики их работы можно на сайтах МФЦ каждого субъекта РФ. Для этого достаточно ввести в строку поиска «МФЦ», и появятся сайты региональных МФЦ.
Госуслуги
Одним из удобных способов обращения с заявлениями в различные госорганы, не выходя из дома, в целях экономии времени является портал госуслуг.
Обратите внимание! При обращении через портал госуслуг предоставляется скидка на уплату госпошлины в размере 30%.
При единовременном заполнении необходимых электронных форм не приходится каждый раз заново вводить данные документов (паспорта, СНИЛС, документов на автомобиль).
Внимание! При оформлении новых документов в МФЦ можно одновременно зарегистрироваться на сайте госуслуг.
Для получения услуги необходимо:
- зарегистрироваться на портале госуслуг;
- заполнить данные паспорта, свидетельства о рождении ребенка до 14 лет, иных документов;
- заполнить электронную форму заявления, отправить её, выбрав предварительно дату и время посещения;
- дождаться ответа о принятии заявления с подтверждением выбранного времени;
- оплатить госпошлину с 30% скидкой;
- в назначенное время явиться в госорган.
Смена документов по месту работы
При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.
Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании приказа:
- вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
- корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
- оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.