Фамилия, имя и отчество персонализируют человека как гражданина Российской Федерации. Они используются в повседневной жизни и юридически значимых действиях. Основной документ, содержащий ФИО, – паспорт.
Порядок действий
Порядок изменения фамилии в паспорте по собственному желанию включает в себя два этапа:
- Получение свидетельства о смене фамилии.
- Оформление нового удостоверения личности.
При этом каждый из шагов имеет свои особенности, влияющие на длительность проведения процедуры. Если заранее учесть все нюансы, процесс смены фамилии пройдет быстрее.
Получение акта о смене фамилии
Получить свидетельство о смене фамилии можно в Загсе. Для этого необходимо лично обратиться в учреждение. Онлайн форма подачи заявления не предусмотрена.
Примечание. Смена ФИО предполагает личное обращение гражданина. Наличие нотариальной доверенности не дает право третьему лицу сделать это вместо него.
Законодательная база
Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» является основным нормативным документом, используемым в органах Загса. Он регламентирует порядок и основания внесения изменений в актовые книги.
Смене ФИО посвящена VII глава. В ней изложена последовательность проведения процедуры.
Основания для смены фамилии
Государством разрешено менять ФИО неограниченное количество раз. Поводом для переоформления может стать юридическая необходимость или другие причины.
Фамилию меняют на основании:
- Замужества/расторжения брака.
- Усыновления.
- Установления отцовства.
- Личного желания.
Смена фамилии в паспорте по собственному желанию может происходить по следующим причинам:
- неблагозвучие;
- трудная произносимость;
- религиозные убеждения;
- личное неприятие и т. д.
Примечание. Гражданин при подаче заявления может указать любую причину. Законодательство не устанавливает их перечень.
Возрастные ограничения
Изменить фамилию может не каждый. Государство устанавливает критерии для заявителей:
- Гражданство РФ. Только гражданин Российской Федерации имеет право поменять свои персональные данные внутри страны. Иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставляется.
- Совершеннолетие. Самостоятельное обращение для переоформления документов предполагает достижение гражданином восемнадцатилетнего возраста. Но есть исключение.
Примечание. Изменение персональных данных в паспорте доступно с момента получения паспорта в 14 лет. Но до 18 лет это происходит с письменного разрешения обоих родителей/опекунов.
- Дееспособность. Это означает, что лицо осознает характер своих действий и способно руководить ими. Для самостоятельного обращения заявитель должен быть дееспособным. В ином случае его интересы будет представлять законный представитель.
Изменение фамилии доступно даже без наличия паспорта. В этом случае родители самостоятельно подают заявление на смену персональных данных ребёнка.
Таблица 1. Условия смены фамилии в зависимости от возраста
Возраст | Дееспособность | Разрешение законных представителей | Примечание |
До 10 лет | Отсутствует до 6 лет,с 7 лет — частичная | Требуется
| Дополнительно необходимо разрешение органов опеки |
10-14 лет | Частичная | Требуется | Заявление подают родители. Дополнительно требуется согласие ребенка на изменение фамилии |
14-18 лет | Неполная | Требуется | Самостоятельная подача заявления |
От 18 лет | Полная | Не требуется | |
От 18 лет | Ограниченная | Требуется | Заявление может составляться лично гражданином или его опекуном |
Исключение: Согласие законных представителей не понадобится, если подросток прошел процедуру эмансипации. Она заключается в наделении несовершеннолетнего всеми правами и обязанностями взрослого.
Ребенок становится полностью дееспособным. Он также приобретает статус полноправного участника гражданских правоотношений. Эмансипация применяется с шестнадцатилетнего возраста и возможна в трех случаях, при которых подросток:
- Занимается предпринимательской деятельностью.
- Работает по трудовому договору.
- Вступает в брак.
Куда обращаться
Для того чтобы поменять фамилию, необходимо обратиться в органы Загса:
- по месту жительства;
- по месту регистрации.
Примечание. Для того чтобы заявление было рассмотрено в короткие сроки, необходимо обращаться по месту прописки. Государственное учреждение в первую очередь занимается документами именно таких граждан.
Алгоритм действий:
- Подготовить документы.
- Оплатить государственную пошлину.
- Обратиться в Загс и написать заявление по форме №15. Инструкцию по заполнению предоставят сотрудники органа.
- Ожидать решение комиссии. Срок рассмотрения заявления – до 30 дней.
При положительном заключении гражданину выдают справку о смене фамилии. На ее основании он должен обратиться в уполномоченное учреждение для переоформления паспорта.
Скачать бланк и образец заявления по форме №15
Перечень документов
Таблица 2. Документы, необходимые для смены фамилии
Документ | Примечание |
Заявление по форме №15 | Заполняется в Загсе |
Свидетельство о рождении | Необходим оригинал документа |
Свидетельство о женитьбе/разводе | Предоставляется при наличии |
Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей | Необходимо для внесения изменений в документы ребенка |
Цена вопроса
Перед тем как поменять фамилию в паспорте без процедуры замужества, необходимо оплатить государственную пошлину. Её сумма составляет 1 600 рублей (пункт 4, части 1 статьи 333.26 Налогового Кодекса РФ).
Примечание. При вступлении в брак оплата госпошлины на смену девичьей фамилии не требуется. Дополнительно подавать заявление не нужно. Персональные данные изменяются автоматически в день свадьбы.
Могут ли отказать
Закон не содержит оснований для отказа в смене фамилии. Гражданин может изменить ее по своему желанию.
Но в заявлении всегда указывается причина, побудившая поменять свои персональные данные. При этом законодательно она не влияет на возможность их смены. Сотрудники Загса в любом случае обязаны принять документ для рассмотрения.
В случае отказа государственный орган должен обосновать свое решение. Для того чтобы его обжаловать, необходимо написать претензию на имя руководителя учреждения. При нерешенной проблеме предусмотрена возможность обращения в суд.
Замена паспорта
Замена удостоверения личности – это второй этап при смене фамилии. После того как гражданин получит свидетельство об изменении персональных данных, его текущий паспорт будет считаться недействительным. В этом случае закон предусматривает сроки на его замену. Переоформить удостоверение личности нужно в течение 30 дней. Иначе будет выписан штраф.
Где поменять паспорт
Замену паспорта осуществляют два государственных учреждения:
- Главное управление по вопросам миграции МВД России (УВМ ГУ МВД РФ);
- Многофункциональный центр (МФЦ).
Значительной разницы между обращением в каждое из них нет. Отличие: МФЦ самостоятельно не изготавливает документы. Центр принимает заявление от гражданина и направляет его документы в МВД. Именно там паспорт и будет изготовлен.
УВМ ГУ МВД РФ
Для того чтобы заменить паспорт в Министерстве внутренних дел, необходимо соблюсти следующий порядок действий:
- Обратиться в учреждения лично.
- Предоставить пакет документов.
- Написать заявление по приложенной форме. Бланк выдадут сотрудники паспортного стола.
- На этом этапе первичное посещение окончено. Гражданину будет предложено посетить учреждение через установленный срок для получения готового документа. Длительность изготовления нового паспорта зависит от загруженности органа.
МФЦ
Многофункциональный центр позволяет поменять личные документы быстро и просто. Это удобный способ для подачи заявления на смену паспорта. Для того чтобы им воспользоваться, необходимо:
- Оплатить госпошлину.
- Подготовить все необходимые документы.
- Посетить учреждение.
- Заполнить заявление на получение нового паспорта.
- Получить в МФЦ новый документ в назначенные сроки.
Госуслуги
Подать заявление на смену фамилии через сайт государственных услуг можно в течение 15 минут. Услуга предоставляется только для зарегистрированных пользователей, имеющих подтверждённую учетную запись.
При подаче запроса пользователю необходимо заполнить поля электронного заявления. Они содержат персональные данные и сведения о ранее выданных паспортах. Дополнительно к заявлению прикрепляется файл с фотографией гражданина.
Оплатить госпошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придёт квитанция. Она будет доступна в личном кабинете, а также отправлена на электронную почту, указанную при регистрации.
После того как заявление будет отправлено, пользователю придет приглашение посетить МВД. На прием необходимо принести оригиналы документов. Сотрудник полиции сверит их данные с теми, что были указаны в заявлении, и сообщит о сроках готовности паспорта.
Примечание. В случае неявки по истечении 30 дней с момента приглашения заявление о замене паспорта аннулируется. Но это не лишает возможности гражданина обратиться в учреждение повторно.
Требуемые документы
Таблица 3. Документы, необходимые для подачи заявления на переоформление паспорта
Документ | Примечание |
Заявление | Можно подать как лично, так и онлайн |
Прежний паспорт | Предоставляется независимо от истечения срока действия |
Свидетельство о перемене фамилии | Необходим оригинал документа |
Свидетельство о рождении | |
Квитанция об уплате госпошлины | Оплатить пошлину можно в любом отделении банка или онлайн |
Свидетельство о браке или его расторжении | Необходим, если женщина или мужчина состоит в браке или разводе |
Военный билет | При наличии |
Свидетельство о рождении детей | Предоставляется на детей до четырнадцатилетнего возраста |
Фотографии для документа | При личном обращении: необходимо две фотографии размером 35 мм × 45 мм.При отправке заявления онлайн: формат изображения – «jpg» или «JPEG» с разрешением не менее 600 dpi. Размер не должен превышать 300 килобайт |
Скачать бланк и образец заявления на замену паспорта
Образцы заполненных заявлений для получения (замены) паспорта гражданина РФ
- Образец заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта — достижение 14 лет. Скачать >>
- Образец заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта — замена паспорта 20 лет. Скачать >>
- Образец заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта — замена паспорта 45 лет. Скачать >>
- Образец заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта — приобретение гражданства. Скачать >>
- Образец заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта — изменение установочных данных. Скачать >>
- Образец заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта — непригодность к использованию. Скачать >>
- Образец заполнения заявления о выдаче (замене) паспорта — утрата паспорта. Скачать >>
Стоимость и сроки
Поменять паспорт в случае смены фамилии стоит недорого. Размер государственной пошлины составляет 300 руб. Но оплатить её нужно заранее: до личного обращения в МВД или Многофункциональный центр.
Примечание. При подаче заявления через портал государственных услуг предоставляется скидка на оплату госпошлины. Её размер составляет 30 %. Таким образом, сумма за переделку паспорта составит 210 руб. Акция действует до конца 2018 г. и предоставляется только на сайте государственных услуг.
Законодательством установлены сроки для переоформления удостоверения личности:
- До 10 дней при подаче заявления по месту регистрации.
- До 30 дней, если документ оформляется не по месту прописки.
Примечание. Если гражданин получил свидетельство о смене фамилии, но паспорт был утерян, размер государственной пошлины составит 1500 рублей. Дополнительно придется заплатить штраф от 100 до 300 рублей.
Предельные сроки замены и штраф
Государство устанавливает придельные сроки для замены удостоверения личности. После получения свидетельства о смене фамилии паспорт считается недействительным. Гражданин обязан поменять его в течение 30 дней. Иначе наступит последствие в виде административного наказания.
Сумма штрафа варьируется от 2000 до 3000 рублей. Инспектор самостоятельно определяет ее размер.
Примечание. Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга сумма административного штрафа выше, чем в регионах. Её размер составляет от 3000 до 5000 рублей. Эта норма указана в части 2 статьи 19.15 административного кодекса Российской Федерации.
Какие документы придется менять дополнительно
Получение новой фамилии не ограничивается сменой одного паспорта. Гражданину дополнительно придется переоформить ряд личных документов.
Таблица 4. Список документов, подлежащих смене при изменении фамилии
Документ | Примечание |
Пенсионное свидетельство (СНИЛС) | Подлежит смене в течение месяца со дня изменения фамилии. Необходим для получения пенсии |
Медицинский полис ОМС | Застрахованное физическое лицо обязано известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней. Учреждение выдаст временный документ на период изготовления нового |
Банковская карта | Зарплатную карту работодатель меняет самостоятельно. При необходимости гражданин может обратиться в банк с заявлением о перевыпуске карты |
Загранпаспорт | Закон не предусматривает срока для замены заграничного паспорта. Но при пересечении границы РФ сделать это нужно обязательно |
Водительское удостоверение | Документ с прежней фамилией считается недействительным |
Документы, не требующие замены (переоформляются по желанию):
- ИНН;
- документ об образовании (диплом, аттестат);
- свидетельство о праве собственности и другие.
Итог. Причины изменения персональных данных могут быть разными. Вне зависимости от них, гражданин имеет право поменять фамилию на свое усмотрение.
Подробная информация о смене фамилии в видео: