Необходимо ли менять диплом или аттестат при смене фамилии

Необходимо ли менять диплом или аттестат при смене фамилии

Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.

Причины замены

Гражданин может сменить фамилию в связи:

  • с вступлением в брак;
  • разводом;
  • по собственному желанию.

Материал в тему: Смена фамилии ребенку после развода родителей.

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.

Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

  1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
  2. Обнаружение ошибки.
  3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.

Тем, у кого студенчество позади, не обязательно менять документы об образовании. Но для тех, еще кто еще осваивает новую профессию, произвести коррекцию личных данных необходимо. Примером может стать ситуация, когда студентка решила вступить в брак за пару месяцев до сдачи диссертации.

В этом случае уведомление в деканат следует подать как можно скорее после получения свидетельства о браке. При сборе документов, нужно не забыть предоставить как оригинал, так и копию свидетельства об изменении социального статуса, чтобы диплом был оформлен в соответствии с новыми данными студентки.

Также будет необходимо внести изменения в студенческий билет, библиотечный формуляр, и изменить ФИО на банковской карте, чтобы избежать неудобств при начислении стипендии.

Девушки, после завершения обучения в университетах и колледжах, часто выходят замуж, и тогда их фамилии изменяются. Юноши, в некоторых случаях, тоже решаются на процедуру по изменению личных данных. Этого влечет за собой изменения в документах.

Есть один распространенный вопрос, возникающий у людей, которым в силу обстоятельств пришлось сменить фамилию: что же теперь делать с дипломом? Ответ довольно прост: документ менять необязательно.

В законе об образовании не сказано, что при смене личных данных, обязательно нужно менять диплом или аттестат. Но выпускник, по желанию, может инициировать замену диплома (бывают люди, предпочитающие иметь одинаковые фамилии во документах), и они на это имеют право.

Как получить дубликат с новой фамилией

Нужно ли менять диплом после смены фамилии: мнение специалиста Рисунок 2. Диплом об образовании

Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

  1. Аттестат.
  2. Приложение к документу об образовании.
  3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

Скачать образец заявления на получение дубликата диплома

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

  • прежний диплом;
  • свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
  • паспорт с измененными персональными данными;
  • заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Решение ректора и копии предоставленных документов хранятся в личном деле выпускника. Диплом с прежней фамилией изымается вузом и уничтожается.

Указанный порядок действий регламентирован приказом Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов».

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

  • заявление;
  • копии (паспорта, свидетельство о браке).

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Смена аттестата или диплома при смене фамилии происходит на основании приказа Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Скачать образец заявления на переоформление зачетки и студенческого билета

Куда обращаться

Обратиться для замены зачетки и студенческого билета можно:

  1. Через куратора группы/классного руководителя. Студент обращается к указанному лицу с документами и письменным заявлением. Руководитель группы самостоятельно передает сведения руководству.
  2. В ректорат. Студент лично подает документы ректору или секретарю.

Кроме этого, существует два варианта переоформления зачетной книжки и студенческого билета.

Таблица 1. Способы замены учебных документов

СпособПорядок заменыПримечание
1Частичное изменение данныхЗачетная книжка и студенческий билет не заменяются на новые. Вместо этого в них вносятся письменные изменения. Прежняя фамилия зачеркивается, поверх нее обязательно пишется новаяТакой способ применяют в случаях, когда студент находится на последних курсах обучения. Это целесообразно, поскольку в зачетной книжке выставлено много отметок за несколько лет.В связи с этим их повторное проставление может быть затруднительным. Особенно, если студент в скором времени (через несколько месяцев) заканчивает обучение
2Полная заменаНа основании обращения студента прежняя зачетка и студенческий билет изымаются. Изготавливаются новые учебные документыДанный способ актуален для первокурсников, еще не имеющих отметок в зачетной книжке. В этом случае заменить учебные документы проще всего

В обоих случаях изменения производятся на основании приказа директора образовательного учреждения.

Примечание. На время изготовления новых учебных документов студенту обязаны выдать справку, подтверждающую обучение в вузе (если происходит замена студенческого билета) и ведомость для отметок (если зачетная книжка переоформляется во время сессии).

Как восстановить документы об образовании, подробно в видео:

Итог: после окончания обучения получать дубликат диплома с новой фамилией не обязательно. Учебные документы имеет смысл менять только во время учебы.

Как поменять диплом при смене фамилии

Многие интересуется, как сменить фамилию в дипломе, если планируется продление осуществления обучения по различным программам (повышение квалификации, второе и последующее высшее образование, получение ученых степеней). На самом деле, в документе об образовании нельзя заменить фамилию, выпускник просто получает дубликат на новую фамилию.

Необходимые документы:

Порядок замены для каждого отдельного учреждения индивидуален, он основан на внутренних правилах, регулирующих порядок выдачи дипломов об окончании обучения. Чаще всего, нужно предоставить следующие бумаги:

  • заявление о выдаче нового документа;
  • оригинал предыдущего диплома вместе с приложением нужно под расписку о получении;
  • копию удостоверения личности и свидетельства о браке, разводе или смене персональных данных.

Процедура замены диплома

Чтобы стать обладателем документа об образовании с новой фамилией, выпускник направляет обращение в вуз, прилагая перечисленные выше документы.

Высшее учебное заведение вправе не разрешить гражданину изменить диплом при смене фамилии: решения об этом принимается в срок, равный 1 месяцу. Чаще всего вузы идут навстречу пожеланиям выпускника и при смене фамилии диплом меняют.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Смена фамилии